Ausschreibung IKS Jazz e.V. Dezember 2017

Wichtig für die Öffentlichkeitsarbeit unseres Vereins

Eine gute Pressearbeit gehört heute zu den unverzichtbaren Voraussetzungen für eine erfolgreiche Vereinsführung. Die Pressearbeit ist inzwischen derart umfangreich und vielseitig, dass wir als Vereinsvorsitzende diese Arbeit nicht alleine „schultern“ können. Wir helfen natürlich in der Einarbeitung und unterstützen soweit wie möglich. Wir brauchen jedoch einen separaten Pressewart. Eigentlich müsste er Medienwart heißen. Denn auf den Kontakt zur Presse beschränkt sich seine Arbeit eben gerade nicht mehr. Im Allgemeinen gehört der Pressewart zum erweiterten Vorstand und übernimmt folgende Aufgaben:

  • Pflege der Kontakte zu sämtlichen Medien,
  • Abfassung von Presseberichten, Infobriefen, Veröffentlichungen auch über Onlinemedien aller Art,
  • Verantwortlichkeit für die Erstellung von Werbemitteln aller Art (z. B. Flyer, Plakate, Handzettel),
  • Pflege der Inhalte der Homepage des Vereins,
  • laufende Berichterstattung im Vorstand über die Öffentlichkeitsarbeit.

Detaillierte Aufgabenbeschreibung

  • Koordination und Umsetzung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
  • Vertretung und Präsentation des Vereins nach innen und außen
  • Kontaktpflege mit internen (z.B. Mitglieder) und externen Zielgruppen

    (z.B. lokale Presse, Gemeinde, Sponsoren)

  • Umsetzung und Pflege der Vereinspublikationen

    (z.B. Homepage, Chronik, Plakate,)

  • Mitarbeit bei Vorstandssitzungen (z.B. als Schriftführer)
  • enge Zusammenarbeit mit Vorstand

Persönliche und fachliche Anforderungen

Persönlich

  • Kommunikationsstärke
  • Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich)
  • Kontaktfreude
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Organisatorisches & koordinatives Geschick
  • Kreativität
  • Rhetorische Fähigkeiten

Fachlich

  • PC-Kenntnisse und technische Voraussetzungen (PC, Fotoapparat kann gestellt werden)
  • Erfahrung im Verfassen von (Presse-)Texten
  • hervorragende deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Organisatorisches & koordinatives Geschick
  • Kreativität

Einsatzorte

  • Veranstaltungsorte + Home Office

Zeitaufwand

  • ca. 2-4 /Woche (je nach Terminlage)

Zusammenarbeit mit…

  • Vorstand, Mitglieder
  • Medien (z.B. Print- und Online-Medien)
  • Kommune, Stadt, Kreis, Kultur123,..

Rahmenbedingungen der Stelle

  • Ehrenamtspauschale gem. § 3, Nr. 26 des deutschen Einkommensteuergesetzes
  • Aufwendungsersatz für Fahrtkosten, Telekommunikationskosten
  • Übernahme von Kosten für Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen